INVENTARIO DE UN FRACCIONAMIENTO

 

INVENTARIO DEL FRACCIONAMIENTO

        

            El inventario de un fraccionamiento es la parte principal del inicio de una buena administración.

            Administrar, sin saber que vas administrar es un suicidio y un mal comienzo; Para evitarlo un buen administrador debe recorrer físicamente el lugar y anotar todo con lo que cuenta el inmueble a administrar ( lamparas, calles, casas, terrenos, inquilinos, casas en construcción, en renta, en proceso de venta, instalaciones eléctricas, áreas comunes, reglamentos, actas, cuenta bancaria, contabilidad, contratos con proveedores , personal, equipo de mantenimiento, jardinería, personal de seguridad, equipo de oficina administrativa etc )

            Una vez hecho el inventario procede el análisis de, cómo, cuándo, por qué y los costos que genera todo ello, para determinar si es viable o no su existencia y función.

        Muy importante, dentro del inventario entra el cómo desempeña el trabajo el personal existente hasta ése momento y sus resultados. De ahí en otro tema se genera la planeación, semanal, mensual, semestral y anual del mantenimiento preventivo, una vez que se haya realizado el proceso correctivo.

        En cuanto a documentación en el inventario, todo debe revisarse detalladamente , para asegurar al cliente (fraccionamiento) tenga la garantía que sus documentos están en regla respecto a terceros y no les genere problemas legales o económicos en un futuro. Sino están en regla debe planearse el procedimiento correspondiente para que así sea.

        Sobre el personal de seguridad, muchas empresas privadas de seguridad no capacitan a su personal y estos no saben como actuar ante una emergencia del lugar, por lo que un buen administrador les proporciona un manual de emergencia y los capacita por el bien de ellos mismos y de los colonos y lo mismo sucede con el personal de mantenimiento y el de jardinería, todos deben saber primeros auxilios en un caso de emergencia. Como podrán darse cuenta un inventario es una labor que lleva tiempo para su análisis y a veces es desgastante pero que rendirá frutos con el tiempo al tener todo como debe ser. Ordenado, en buen estado y funcionando excelentemente.

        Si necesitas servicios de administración de un inmueble , contáctanos al correo electrónico cincosenorespv@gmail.com.